IKARUS COACH

Informativa sulla Privacy

Ikarus Coach · Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026

Google user data (English summary): how Ikarus Coach accesses, uses, stores, shares and deletes Google Calendar data is summarised in section 11.

La presente informativa descrive come Ikarus Coach ("il Servizio") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che interagiscono con il Servizio tramite WhatsApp e, ove attivato dall'utente, tramite l'integrazione con Google Calendar.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Alessio Vettori
Codice Fiscale: VTTLSS73R02D612L
Indirizzo: Via di Felceti 9B, 51100 Pistoia (PT), Italia
Email di contatto per questioni relative alla privacy: mail.vettorialessio@gmail.com

2. Dati raccolti

Nell'ambito dell'utilizzo del Servizio, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:

2.1 Dati di WhatsApp

2.2 Dati di Google Calendar

Se l'utente sceglie volontariamente di collegare il proprio account Google, il Servizio richiede lo scope calendar.events e accede solo al calendario principale dell'utente, esclusivamente per:

Il Servizio non modifica né cancella eventi esistenti. Per generare i messaggi di supporto, titolo, descrizione e orario degli eventi in programma interessati vengono inviati ad Anthropic (Claude API), che agisce come responsabile del trattamento e, secondo i propri termini commerciali per l'API, non utilizza tali dati per addestrare i propri modelli. Il Servizio memorizza solo i token di accesso necessari al collegamento e l'identificativo degli eventi già notificati (per non inviare due volte lo stesso messaggio); il contenuto degli eventi letti non viene archiviato in modo permanente. I dati di Google Calendar non vengono venduti, non sono usati per finalità pubblicitarie, non sono trasferiti a terzi se non ai fornitori indicati al punto 6 e solo per erogare il Servizio, non sono letti da persone se non per sicurezza, obblighi di legge o con il consenso dell'utente, e non sono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale o di machine learning generalisti.

Il Servizio non richiede né utilizza permessi più ampi rispetto a quanto strettamente necessario per queste funzionalità. L'accesso può essere revocato in qualsiasi momento dall'utente tramite le impostazioni di sicurezza del proprio account Google.

Ikarus Coach's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

2.3 Dati potenzialmente sensibili (Art. 9 GDPR)

Nell'ambito del modulo di coaching "L'Empatico", il Servizio può rilevare segnali testuali riconducibili a stati emotivi o di stress dell'utente (es. affaticamento, ansia), al solo fine di proporre esercizi di respirazione o visualizzazione più adatti al momento. Tali informazioni sono trattate esclusivamente per personalizzare l'interazione in tempo reale e non vengono utilizzate per finalità diverse, condivise con terzi a fini commerciali, né utilizzate per profilazione automatizzata con effetti giuridici sull'utente.

Proseguendo nell'uso del Servizio e interagendo con il modulo Empatico, l'utente presta il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati secondo le finalità qui descritte.

2.4 Dati per utenti B2B

Quando l'utente accede al Servizio tramite un professionista o un'organizzazione partner (es. nutrizionista, personal trainer, azienda), il proprio account viene associato a un identificativo del professionista/organizzazione. Il contenuto delle conversazioni non viene mai condiviso con il professionista o con l'organizzazione: quest'ultimi possono visualizzare unicamente dati aggregati e anonimi di utilizzo (es. livello di engagement complessivo del team), mai il contenuto dei singoli scambi.

2.5 Dati per comunicazioni email

Se l'utente fornisce un indirizzo email o riceve comunicazioni transazionali dal Servizio, tali email sono inviate tramite il fornitore Resend, dal dominio notifiche@ikaruscoach.it.

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

4. Base giuridica del trattamento

5. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il Servizio e comunque non oltre quanto richiesto da eventuali obblighi di legge.

6. Comunicazione e trasferimento dei dati a terzi

Per l'erogazione del Servizio, il Titolare si avvale dei seguenti fornitori terzi, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento:

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tal caso il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate previste dalla normativa vigente (es. Clausole Contrattuali Standard).

I dati non vengono venduti a terzi né utilizzati per finalità pubblicitarie. Il trasferimento a terzi dei dati ricevuti dalle API di Google è limitato ai fornitori sopra indicati, è necessario per erogare le funzionalità visibili all'utente ed è conforme ai requisiti di Limited Use della Google API Services User Data Policy.

7. Diritti dell'utente

In qualità di interessato, l'utente ha diritto di:

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: mail.vettorialessio@gmail.com

8. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, in linea con le indicazioni del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). In particolare:

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei propri dati, è possibile contattare:

Alessio Vettori — mail.vettorialessio@gmail.com

11. Google user data — summary (English)

What we access. Only if you choose to connect your Google account, Ikarus Coach requests the scope https://www.googleapis.com/auth/calendar.events and accesses your primary calendar only.

How we use it. (1) We read your upcoming events to detect busy days and send you a short supportive WhatsApp message before an event (for example a breathing exercise). (2) We create a calendar event only when you explicitly ask for it via WhatsApp. We never edit or delete existing events.

What we store. The OAuth tokens needed to keep your calendar connected and the IDs of events we already notified you about. We do not permanently store the content of the events we read.

Who we share it with. To write the supportive message, the title, description and time of the relevant upcoming events are processed by Anthropic (Claude API), our AI provider, acting as data processor; under its commercial API terms it does not use them to train its models. We do not sell Google user data, do not use it for advertising, and do not transfer it to anyone else except as necessary to provide the features above, to comply with law, or for security.

AI/ML. Google user data is not used to develop, improve or train generalised AI/ML models. It is used only to provide the user-facing features described here.

Protection. Data is encrypted in transit (TLS) and at rest at our database provider; access to production systems is restricted to the data controller. Humans do not read Google user data except with your consent, for security, or to comply with law.

Retention and deletion. You can disconnect at any time from your Google Account permissions. You can also ask us to delete your data, including your Google tokens, by writing to the contact in section 1; we act within 30 days. If you stop using the service or it is discontinued, your data is deleted.

Ikarus Coach's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.